Vacature Office Manager in Rotterdam (vervuld)

...
...

De organisatie

Onze opdrachtgever is een ondernemende softwareontwikkelaar in Rotterdam met meer dan 20 jaar ervaring in het ontwikkelen van unieke en geavanceerde software voor bedrijven uit verschillende branches. Ze werken vanuit de visie dat elke organisatie continu onderhevig is aan verandering en op zoek is naar verbetering. De ontwikkelingsprocessen van de softwareontwikkelaar zijn erop gericht om deze veranderingen bij de opdrachtgevers op te vangen, mee te denken en om te zetten naar concrete software. Ze zoeken naar de juiste oplossing die in verhouding staat met het vraagstuk op alle kritische vlakken: geld, tijd, technische innovatie en veiligheid.

De organisatie is ooit begonnen als een project van drie piepjonge ondernemers en inmiddels uitgegroeid tot een professioneel en ondernemend bedrijf waar mensen graag (mee samen) willen werken. Het is een bedrijf dat oprecht bezig is met de persoonlijke wensen van haar mensen. De mensgerichte aanpak draagt bij aan gelijkwaardige, duurzame relaties met de opdrachtgevers en werknemers.

 

De vacature

Wegens de groei en toekomstplannen van de organisatie is er behoefte aan een officemanager die zowel de randvoorwaarden voor een prettige werksfeer verzorgt, als de directie kan ondersteunen bij de ontwikkeling en planning van de organisatie. Je ondersteunt de directie bij het (door)ontwikkelen van de organisatie en je bent verantwoordelijk voor de backoffice. Naast verschillende administratieve taken draag je zorg voor de werksfeer, de werkomgeving en zorg je ervoor dat de medewerkers hun werk kunnen uitvoeren.

 

De werkzaamheden

  • Je houdt contact met de crediteurenafdelingen van grote accounts
  • Je zorgt ervoor dat de boekhouding op orde en inzichtelijk is en zorgt voor een correcte facturatie
  • Je adviseert en informeert de directie over relevante zaken
  • Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer
  • Je verzorgt de jaarplanning en de organisatie van klant events en je bent het eerste aanspreekpunt voor de organisatie, klanten en leads
  • Je signaleert kansen voor verbetering van bedrijfsprocessen op het gebied van facility, backoffice en boekhouding
  • Je verzorgt inkoop van kantoorartikelen en kleine aanschaffingen
  • Je begeleidt office-support medewerkers en monitort hun output

 

Jouw profiel

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je bent zelfstandig en functioneert goed in een dynamische omgeving
  • Je bent klant en relatie- georiënteerd en beschikt over goede communicatieve vaardigheden
  • Je bent toe aan een tweede stap in je carrière
  • Je bent assertief, sociaal, doortastend en besluitvaardig

 

Aanbod

  • Het betreft een vacature  voor 32-40 uur per week
  • € 2700 ,- bruto per maand, afhankelijk van de ervaring
  • Een fijne, energieke, informele werksfeer
  • Een dynamische baan bij een ondernemende creatieve softwareontwikkelaar

Locatie

Rotterdam

 

team-member image

Gerwin Bovenberg

Talent Scout Finance

phone-image 06 46 288 227

Solliciteer direct


Deel deze vacature

fb-image linkedin-image twitter-image whatsapp-image email-image