Secretarieel medewerker 24 uur

World Servants

World Servants is een stichting die jongeren een ervaring biedt die niet zonder gevolgen blijft. Door middel van werkvakanties helpen we gemeenschappen uit ontwikkeligslanden een stap verder. Met een concreet bouwproject zoals een school of kliniek helpen we de bevolking zich verder te ontwikkelen.

Secretarieel medewerker

Wij zijn op zoek naar iemand die aan de telefoon en in onze correspondentie de juiste toon weet te pakken om het enthousiasme over World Servants uit te dragen. Vind jij het leuk om ondersteunend bezig te zijn en daarmee de interne processen van de organisatie vlekkeloos te laten verlopen? Dan zoeken wij jou!

Jouw takenpakket zal bestaan uit:
◾de telefoon-, post- en e-mailverwerking;
◾het up to date houden van het adressenbestand;
◾het zorgdragen voor een representatief kantoor;
◾het voorbereiden en notuleren van algemene vergaderingen;
◾de inkoop van kantoorartikelen en het versturen van bestellingen;
◾uitvoering van het kwaliteitsmanagementsysteem;
◾de archivering van (digitale) documenten;
◾net als de andere medewerkers, incidenteel buiten kantooruren werkzaamheden ten behoeve van de projecten uitvoeren (uitzwaaien van groepen op Schiphol en telefoondienst tijdens project);
◾waar nodig secretariële en administratieve ondersteuning van collega’s.


Plaats binnen de organisatie: Je wordt onderdeel van de afdeling Support, die naast jou uit nog vijf medewerkers bestaat. De afdeling Support zorgt naast het secretariaat voor de automatisering, de financiële administratie en de deelnemersadministratie van World Servants;

Wat zoekt World Servants in jou?

◾Je hebt het christelijk geloof als basis en oderschrijft de uitgangspunten van World Servants;
◾Je hebt een uitnodigend karakter en je bent graag dienstverlenend bezig;
◾Je hebt een MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
◾ Je bent zeer accuraat;
◾Je bent voortdurend alert op mogelijke verbeterslagen in werkwijzen;
◾bij voorkeur heb je een secretariële opleiding afgerond;
◾ Je beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding;
◾ Je kunt redelijk Engels spreken en schrijven;


Tijdsbesteding: 24 uur per week, met in de toekomst mogelijk uitbreiding naar 40 uur per week.

Wat heeft World Servants te bieden?


◾Een informele, professionele werkomgeving;
◾Een team van dertien collega’s met een gedeelde passie voor de missie van World Servants;
◾Een salaris volgens de salarisschaal van World Servants, passend bij het werkveld en mede afhankelijk van je werkervaring.

Interesse?
Herken je jezelf in het bovenstaande profiel en word je enthousiast bij het vooruitzicht om door ondersteunende werkzaamheden de interne processen van de organisatie soepel te laten verlopen? Dan ontvangen wij graag je CV met motivatie voor 26 juni 2017. De eerste gespreksronde staat gepland op vrijdag 7 juli 2017. Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Elise Elzinga, coördinator afdeling Support, via telefoonnummer 0561 614857. Sollicitaties per e-mail naar eliseelzinga@worldservants.nl.

Locatie

Wolvega

Contactpersoon

Jan Bosman
T: (0348) 490 000