Vacature Projectadministrateur bij de PKN

De organisatie

De Protestantse Kerk in Nederland (PKN) telt zo’n 1,85 miljoen leden in ruim zestienhonderd plaatselijke gemeenten. Zij heeft een Dienstenorganisatie met een landelijk kantoor in Utrecht. De primaire taak van de Dienstenorganisatie is de ondersteuning van kerk en gemeenten. De Dienstenorganisatie bestaat uit vijf clusters.
Het cluster Zending en Diaconaat bestaat uit drie teams: Zending, Werelddiaconaat en Noodhulp en Binnenlands Diaconaat. Ter ondersteuning van het financiële beheer van de projecten zijn er drie financiële medewerkers binnen het cluster. In verband met de overgang naar nieuwe financiële systemen en het beheer van extra inkomsten van fondsen wordt er een nieuwe medewerker gezocht.

Werkzaamheden

• Je adviseert de relatiebeheerders over de opstelling van budgetten tijdens de ontwikkeling van nieuwe projectaanvragen en geeft advies over aan welke financiële contractvoorwaarden moet worden voldaan.
• Je analyseert de financiële rapportages en auditrapporten van partners en monitort hun financiële positie en het financiële beleid.
• Je ondersteunt bij de financiële rapportage naar donoren en stimuleert partners en medewerkers om rapportages tijdig en correct aan te leveren.
• Je consolideert de financiële rapportages van partners t.b.v. rapportages voor donoren, zowel voor programmagelden als voor operationele budgetten.
• Je bent betrokken bij het wegwerken van achterstanden rondom financieel beheer van projecten.

Wat wij vragen

• Kennis van financiële- en projectadministratie op HBO-niveau;
• Tenminste 2 jaar relevante werkervaring;
• Kennis van financieel management van ontwikkelingsorganisaties;
• Vaardigheden om budgetten voor grote, complexe projecten op te stellen volgens de richtlijnen van de donoren en over de resultaten te rapporteren;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent stressbestendig, flexibel en je kunt snel schakelen tijdens pieken in de werkdruk;
• Je weet overzicht te bewaren in een dynamische en internationale omgeving;
• Goede beheersing van Excel, ervaring met Google Sheets en All Solutions is een pre;
• Je bent meelevend lid van de Protestantse Kerk in Nederland.

Arbeidsvoorwaarden

Dit betreft een functie voor 29 uur per week. Je krijg in eerste instantie een contract voor een jaar. Ingangsdatum zo spoedig mogelijk.
Er zijn prima arbeidsvoorwaarden volgens de Arbeidsvoorwaardenregeling Kerkelijk Medewerkers. De functie is ingedeeld in schaal 9 (€ 2.364 - € 3.435) bruto per maand bij een fulltime dienstverband). De pensioenvoorziening is ondergebracht bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Onderdeel van de procedure is het aanleveren van een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) en het tekenen van de gedragscode. Een aanvraag zal aan het eind van de procedure worden opgestart.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Niels de Wit
T: (0348) 490 000